DataLex è un sistema informativo sulla normativa in materia di salute, sicurezza e ambiente on-line, che permette la gestione degli adempimenti normativi.
È gestito dalla società
ICARO S.r.l., per conto dell'Azienda sottoscrittrice del servizio, Titolare del trattamento dei dati.
L'accesso al servizio è consentito solo agli utenti che hanno ricevuto le credenziali di autenticazione da parte della propria Azienda. Il sistema non prevede una registrazione autonoma.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali degli utenti abilitati ad accedere al servizio online sono trattati per le seguenti finalità:
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registrazione dei dati anagrafici per l'accesso;
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attribuzione delle scadenze/adempimenti al personale referente;
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notifica e-mail delle scadenze/adempimenti al personale referente.
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tutte le ulteriori finalità connesse e/o strumentali all'erogazione del servizio ed al supporto da parte degli incaricati di ICARO S.r.l.
Chi siamo e come contattarci
ICARO S.r.l., con sede in Piazza Duomo n. 1 a Cortona (AR), è
Responsabile, per conto dell'Azienda che richiede l'attivazione di questo servizio,
del Trattamento dei dati personali forniti in fase di registrazione. Per ulteriori informazioni puoi inviare un messaggio di posta elettronica a privacy@icarocortona.it, oppure contattate
ICARO S.r.l. al numero di telefono +39 0575 638311.
I tuoi dati: trattamento e conservazione
I dati che ha fornito la tua Azienda, nome, cognome, azienda di appartenenza, e-mail aziendale, Area di appartenenza o Funziona aziendale (in grassetto i dati obbligatori) sono necessari per poter usufruire del servizio.
Tali dati sono trattati con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dai servizi affidati, nel pieno rispetto del principio di pertinenza e necessità.
I dati sono trattati esclusivamente dal personale autorizzato del Titolare del Trattamento, oltre al personale di
ICARO S.r.l., in qualità di fornitore del servizio.
A chi possiamo dare i tuoi dati?
I tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione Europea. Non saranno, inoltre, né diffusi né utilizzati per finalità diverse da quelle relative al rapporto contrattuale con l'Azienda che ha sottoscritto il servizio e al servizio reso.
Quali attività vengono tracciate?
Nel log di collegamento viene tracciato l'accesso al servizio. I dati registrati nel servizio, in ogni caso, sono e saranno trattati dagli incaricati e dagli amministratori di sistema di
ICARO S.r.l. secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza.
I dati di dettaglio dei collegamenti sono disponibili per te in qualunque momento e possono essere visualizzati dagli Amministratori del servizio, oppure su richiesta degli Organi Ispettivi che assumono il ruolo di Polizia Giudiziaria.
Per quanto tempo e dove vengono conservati i dati
I dati personali degli utenti sono conservati per l'intero ciclo di vita del servizio concordato con l'Azienda Titolare del Trattamento.
La piattaforma risiede in uno Data Center dove è presente uno Storage nel quale vengono effettuati i backup dei dati protetti e crittografati.
Tutela dei dati
ICARO S.r.l. ha convenuto di ridurre al minimo l'utilizzo di dati personali, ricorrendo soltanto a quelli strettamente necessari per creare le credenziali per l'utilizzo del servizio.
ICARO S.r.l. adotta appropriate tecnologie di sicurezza per proteggere i dati personali da perdite, accessi non autorizzati, usi impropri o altre tipologie di trattamento irregolari o comunque non consentite.
L'interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento di poter esercitare i diritti previsti dalla Legge: accesso ai dati personali e rettifica o cancellazione degli stessi,
limitazione del trattamento che lo riguarda, opposizione al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD, Regolamento generale sulla protezione dei dati - Reg. UE 679/2016).
È opportuno però sottolineare che non è sempre possibile richiedere la cancellazione, soprattutto se il trattamento è effettuato per un obbligo di legge o l'esecuzione di un contratto che prevede la successiva conservazione dei dati per l'esercizio di un diritto del Titolare.
Teniamo molto alla tutela dei dati personali degli utenti iscritti nei nostri sistemi e siamo quindi disponibili a recepire ogni segnalazione in merito ad eventuali anomalie o altre necessità.
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante, quale Autorità di Controllo, secondo le procedure previste.
Titolare del trattamento dei dati:
ICARO S.r.l.
Sede legale: Piazza del Duomo, 1 - 52044 Cortona (AR)
Cap. Soc. € 78.000,00 i.v.
Cod Fisc. e Part. IVA 01155020512
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